İşletmeler için Ekipman ve Evrak Zimmet Takibi
Zimmet takibi yalnızca hukuk bürolarının değil, demirbaşı olan her işletmenin sorunudur. TEKNOPERS, ekipman ve evrak zimmetini saniyeler içinde dijital tutanağa çevirir.
1Sorun
Laptop, telefon, araç, alet ve kıymetli evrak sözlü teslim edilir; kimde olduğu kayıtlı değildir.
Bir şey kaybolduğunda ne sorumlu bulunur ne de kimin aldığı ispatlanır.
2Neden acil?
Zimmeti tutulmayan her demirbaş, potansiyel bir zarar ve haksız suçlama kaynağıdır. Personel ayrıldığında üstündeki ekipmanın iade edilip edilmediği bile belirsizdir.
3TEKNOPERS çözümü
Teslim anında personelin telefonundan fotoğraf çekilir, konum ve zaman damgası basılır, dijital onay alınır.
Kimde ne var tek ekranda görünür; iade edilmeyen zimmetler işaretlenir. Personel çıkışında zimmet kontrolü kolaylaşır.
4Nasıl çalışır?
- Her ekipman, cihaz ve önemli evrak sisteme tanımlanır.
- Personele teslimde zimmet kaydı tutulur; kim, ne, ne zaman aldı bellidir.
- İade ve devir hareketleri kayda geçer; zimmet zinciri kopmaz.
- İşten ayrılışta personelin üzerindeki tüm zimmet tek ekranda görünür ve teslim alınır.
Kimde ne var, artık net
Dijital zimmet modülünü görmek için bize yazın.
Sık sorulan sorular
Zimmet tutanağı neden önemli?
İmzalı zimmet, bir ekipman veya evrağın kimde olduğunu belgeler; kayıp, hasar veya haksız suçlama durumunda işverenin en güçlü savunmasıdır.
İşten çıkışta eksik teslim nasıl önlenir?
Personelin üzerindeki tüm zimmetler tek ekranda listelenir; teslim edilmeyen kalem net görünür ve ilişik kesme buna göre yapılır.
Hangi işletmeler için uygundur?
Ofis, atölye, saha ekibi fark etmeksizin cihaz, araç, kıyafet veya evrak zimmeti tutan her işletme için uygundur.