Mali Müşavir ve Muhasebe Ofisleri için Evrak ve Süreç Takip Sistemi
Bir muhasebe ofisi aynı anda yüzlerce mükellefin evrakını, son ödeme tarihini ve personel görevini yönetir. Vergi ve e-belge takibi ertelenemez; tarih, evrak ve sorumluluk dağınıksa risk büyür. TEKNOPERS bu takibi kişiye değil sisteme bağlar.
1Sorun
Mükellef evrakları e-posta, WhatsApp ve kağıt arasında dağınık dolaşır; hangi belge kimden geldi, kim işledi belirsizdir.
Beyanname ve ödeme son tarihleri kişilerin hafızasına bağlıdır.
Personele iş atama sözlü yapılır; bir çalışan ayrıldığında o mükelleflerin süreci havada kalır.
2Neden acil?
Vergi takibi son güne bırakıldığında tek bir gecikme bile ceza ve mükellef kaybı demektir. Takip kişilere bağlıysa, o kişi izne çıktığında ya da işten ayrıldığında süreç çöker; sorumluluğun kimde olduğu bile tartışmalı hâle gelir.
3TEKNOPERS çözümü
Her mükellef için evrak ve görevler tek panelde toplanır; kim, hangi belgeyi, ne zaman aldı ve işledi kayıt altına alınır.
Personele görevler izole "Görev Atama" ekranından atanır; sözlü talimat ve WhatsApp karmaşası biter.
Evrak teslimi dijital zimmetle (fotoğraf, konum, onay) belgelenir; ayrılan personelin erişimi tek tıkla kesilir.
4Nasıl çalışır?
- Her mükellef için beyanname ve evrak süreçleri göreve bağlanır.
- Gelen-giden evrak zimmetle kayda geçer; kimde olduğu bellidir.
- Beyan ve bildirim son tarihleri otomatik hatırlatılır.
- Tamamlanan işler ve eksik evrak mükellef bazında raporlanır.
Muhasebe takibini sisteme bağlayın
Evrak, görev ve süreç takibini görmek için bize yazın.
Sık sorulan sorular
Beyanname süreleri nasıl kaçmaz?
Her sürece son tarih girilir; sistem yaklaşan beyanları sorumlusuna hatırlatır, ceza doğuran gecikmeler önlenir.
Mükellef evrakı takibi nasıl kolaylaşır?
Gelen her evrak mükellefe ve sürece bağlanır; hangi belgenin eksik olduğu tek ekranda görünür.
Ofis içi iş dağılımı görünür mü?
Evet; hangi personelin hangi mükellefte ne işi olduğu ve yükü raporlanır, iş takibi netleşir.