Fabrikalar için Cihazsız PDKS ve Personel Takip Sistemi
50 ile 150 arası personel çalıştıran bir üretim tesisiniz varsa, mesai takibi hem yasal hem finansal bir risk alanıdır. TEKNOPERS, fabrikanızı parmak izi cihazlarının KVKK riskinden ve kart sistemlerinin suistimalinden aynı anda kurtaran, donanım gerektirmeyen bir mobil PDKS sunar.
1Sorun
Fabrikalarda mesai takibi genelde iki kötü seçenek arasına sıkışır: biyometrik cihazlar (parmak izi, yüz tanıma) ya da manyetik kart sistemleri.
Biyometrik cihazlar özel nitelikli kişisel veri işlediği için ağır KVKK riski taşır. Kart sistemleri ise "başkasının yerine kart basma" (buddy punching) hilesine sonuna kadar açıktır.
Her iki yöntem de donanım maliyeti, arıza, tozlanma ve servis bekleme süreleriyle gelir.
2Neden acil?
Biyometrik mesai takibinde çalışanın açık rızası olsa bile, işçi–işveren arasındaki güç dengesizliği nedeniyle bu rıza yeterli sayılmayabilir; Kurul, daha az müdahaleci alternatifler dururken biyometrik veri işlemeyi ölçülülük ilkesine aykırı bulabilmektedir. Sonuç: milyonlarca liraya varan idari para cezası riski.
Kart sistemine dönmek ise başka bir kapıyı açar: işyerinde olmayan bir işçinin arkadaşına kartını bastırması, size her ay haksız fazla mesai ödetir. Üstelik bu suistimali dijital delille ispatlayamazsanız, haklı fesih hakkınızı da kullanamazsınız.
3TEKNOPERS çözümü
TEKNOPERS mobil PDKS, hiçbir biyometrik veri saklamaz ve hiçbir cihaz gerektirmez. Personel kendi telefonundan, GPS ile konumu doğrulanarak mesaisini başlatır.
"Cihaz Bağı" özelliği hesabı tek bir fiziksel telefona kilitler; böylece kimse başkasının yerine giriş yapamaz. Sahte konum (mock location) uygulamaları yazılım bariyeriyle engellenir.
Giriş-çıkış, mola ve izinler otomatik olarak puantaja işlenir; ay sonu hakediş tabloları Excel hatası olmadan hazırlanır.
4Nasıl çalışır?
- Personel fabrikaya girerken kendi telefonundan konum doğrulamalı giriş yapar; kart veya parmak izi cihazına gerek kalmaz.
- Vardiya, mola ve fazla mesai saatleri otomatik puantaja işlenir; bölüm ve hat bazında ayrışır.
- Yönetici anlık olarak kim içeride, kim geç kaldı, hangi hatta kaç kişi var görür.
- Ay sonunda puantaj ve hakediş tablosu tek tıkla Excel'e ve bordroya baz olarak çıkar.
Fabrikanızın mesai riskini sisteme devredin
Donanım maliyeti ve yasal riski sıfırlayan cihazsız PDKS demosu için bize yazın.
Sık sorulan sorular
Cihazsız PDKS fabrikada güvenilir mi?
Konum doğrulama ve cihaz bağı ile personel yalnızca fabrika sahasındayken mesai başlatabilir; başka yerden veya başkasının yerine giriş engellenir. Bu, sabit kart cihazından daha esnek ve hilesizdir.
150 kişilik bir fabrikada kurulum ne kadar sürer?
Donanım kurulumu olmadığı için genellikle 1 gün içinde devreye girer; personel telefonuna uygulamayı kurar ve ilk gün mesai başlatır.
KVKK açısından konum takibi sorun olur mu?
Konum yalnızca mesai başlat/bitir anında ve iş amacıyla alınır, sürekli takip yapılmaz; aydınlatma metni ve açık rıza akışı sistemle birlikte gelir.