Kağıt puantajı ve elle toplamayı bırakın.
TEKNOPERS, personelin geliş-gidişini GPS'li dijital puantajla otomatik tutar; çalışılan gün, fazla mesai ve hak edişi kendisi hesaplar. Ay sonu elle cetvel doldurma, silme, hata yok. Kullanıcı başına ücret yok, kurulum 1 gün.
Puantaj cetveli nedir, ne işe yarar?
Puantaj cetveli, bir işyerinde çalışanların ay boyunca hangi gün çalıştığını, hangi gün izinli, raporlu, devamsız ya da tatilde olduğunu gün gün gösteren çizelgedir. "Puantaj" kelimesi Fransızca pointage (kayıt tutma) sözcüğünden gelir; bu kaydı tutan kişiye geleneksel olarak puantör denir. Cetvel, işveren için üç şeyin temelidir: bordro (maaş hak edişi), SGK prim gün bildirimi ve bir uyuşmazlık halinde ispat. Kısaca puantaj çalışılan günü/süreyi gösterir; bordro ise bu veriye dayanarak hesaplanan ödemeyi.
Puantaj tutmak zorunlu mu?
Evet. İşverenin çalışma sürelerini belgelemesi kanuni bir yükümlülüktür. Dayanağı 4857 sayılı İş Kanunu'nun 67. maddesi ve buna dayanan Çalışma Süreleri Yönetmeliği'nin 9. maddesidir: "İşveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır." Fazla mesai için Fazla Çalışma Yönetmeliği'nin 10. maddesi ayrıca işverene, fazla çalışma saatlerini gösteren imzalı bir belgeyi işçinin özlük dosyasında saklama zorunluluğu getirir. Özlük dosyası tutmak da (m.75) zorunludur; puantaj bu dosyanın bir parçasıdır. Belgeleme yapmayan işverene idari para cezası uygulanabilir.
İşveren neden dikkat etmeli? Dava ve SGK riski
Puantaj sadece bir form değil; işverenin en güçlü savunma belgesidir. Yargıtay'ın yerleşik uygulamasına göre, işçinin imzasını taşıyan düzenli bir puantaj varsa, fazla çalışma iddiası ancak yazılı belgeyle çürütülebilir; puantaj varken salt tanık beyanıyla sonuca gidilemez. Buna karşılık imzasız ya da tutarsız, sonradan doldurulmuş bir puantaj işçi lehine yorumlanır ve işveren aleyhine döner. Ayrıca ay içinde 30 günden az çalışan sigortalıların eksik gün nedeni SGK'ya bildirilir; 1-9 çalışanı olan işyerleri bu nedeni "07 - Puantaj Kayıtları" olarak kodladığında, ekteki puantajda sigortalı imzası zorunludur; imza yoksa bildirim geçersiz sayılır ve primler re'sen tahakkuk ettirilebilir. Sonuç: cetveli düzenli tutmak ve imzalatmak şarttır.
Puantajla ilgili 2026 rakamları
- Haftalık çalışma: en çok 45 saat · günlük: en çok 11 saat · gece: en çok 7,5 saat
- Fazla mesai: 45 saati aşan her saat %50 zamlı (1,5 kat); yılda en çok 270 saat
- Hafta tatili: çalışılmasa da ücretli; tatilde çalışılırsa Yargıtay uygulamasına göre toplam 2,5 yevmiye
- Resmi/genel tatil (UBGT): çalışılmazsa ücretli; çalışılırsa toplam 2 yevmiye
- Bordro mantığı: ay 30 gün, aylık 225 saat kabul edilir
- Asgari ücret (1 Ocak 2026): brüt 33.030 TL, net 28.075,50 TL
Rakamlar 1 Ocak 2026 itibarıyladır; asgari ücret yıl içinde güncellenebilir.
Puantaj cetveli nasıl doldurulur?
Yukarıdaki araçla adım adım: (1) ay ve yılı seçin; (2) "Personel ekle" ile çalışanları girin; (3) her gün hücresine dokunarak durumu değiştirin. Hafta sonları otomatik hafta tatili, hafta içi günler varsayılan tam gün gelir; siz yalnızca istisnaları (izin, rapor, devamsızlık, yarım gün) işaretlersiniz. Ay sonunda araç, her personel için çalışılan günü otomatik toplar (tam gün 1, yarım gün 0,5) ve izin, rapor, devamsızlık günlerini ayrı gösterir. İşiniz bitince "Yazdır / PDF" veya "Excel'e aktar" ile çıktı alırsınız. Veriler tarayıcınızda saklanır, sayfayı kapatsanız da kaybolmaz. Üyelik veya e-posta gerekmez.
Puantajda kullanılan işaretler (kısaltmalar)
Türkiye'de hukuken zorunlu tek bir standart kısaltma yoktur; kodlar işyerine ve sektöre göre değişir. Önemli olan, cetvelde bir "kod açıklama (lejant)" bulunmasıdır. Yaygın kullanılanlar:
| Kod | Anlamı |
|---|---|
| T / Ç | Tam gün çalışıldı |
| Y | Yarım gün |
| HT | Hafta tatili |
| RT | Resmi / genel tatil (UBGT) |
| Yİ | Yıllık ücretli izin |
| İ | İzinli (mazeret / idari) |
| Üİ | Ücretsiz izin |
| R | Raporlu (istirahat) |
| X / D | Devamsız (gelmedi) |
| FM | Fazla mesai (ayrı saat sütunu) |
Bu araçtaki kodlar: T, Y, İ, R, X (devamsız), HT (hafta tatili) ve RT (resmi tatil). Farklı bir düzen kullanıyorsanız çıktıya kendi lejantınızı ekleyebilirsiniz.
Hangi sektörlerde daha kritik?
Çok personelli ve saha ağırlıklı işlerde puantaj hayatidir. İnşaat / şantiye: kalıpçı, demirci, duvarcı gibi ekipler çoğunlukla yevmiyeli çalışır; gece ve pazar yevmiyeleri ayrı takip edilir, taşeron puantajları ay sonunda SGK primleriyle karşılaştırılır. Güvenlik: 7/24 vardiya ve yüksek fazla mesai nedeniyle kayıt titiz tutulmalıdır. Temizlik: çok lokasyonlu ekiplerde kimin nerede kaç gün çalıştığı puantajsız takip edilemez. Bu işlerde kağıt ya da basit Excel, ay sonunda topluca doldurulduğunda hata üretir; verinin günlük tutulması ve imzalatılması önerilir.
Kağıt/Excel puantajın bu yükünü sıfırlamak isterseniz, TEKNOPERS geliş-gidişi GPS'li dijital puantajla otomatik tutar, çalışılan gün ve fazla mesaiyi kendisi hesaplar ve bordro tabanına bağlar.
İlgili araçlar ve rehberler
- Fazla Mesai Hesaplama — 45 saati aşan çalışmanın %50 zamlı ücreti
- 2026 Resmi Tatiller — puantajda "RT" işaretlenecek günler
- Yıllık İzin Hesaplama — kıdeme göre izin günü
- Net–Brüt Maaş Hesaplama — puantajdan bordroya giden adım
- Rehber: Puantaj Nasıl Tutulur?
- Rehber: PDKS Nedir?
Bu araca uygun sektör çözümleri
- İnşaat şantiyeleri için personel, taşeron ve zimmet takibi
- Temizlik şirketleri için mobil PDKS ve saha takibi
- Güvenlik şirketleri için devriye ve nokta kontrol
- Otel, restoran ve kafeler için personel ve vardiya takibi
- Atölye ve orta ölçekli üretim için mesai ve vardiya takibi
İlgili sorular
- İşçi hakedişi nasıl hesaplanır?
- Yevmiye (günlük ücret) nasıl hesaplanır?
- Taşeron personel takibi nasıl yapılır?
- 150 personelli fabrikada mesai nasıl takip edilir?
- SGK eksik gün bildirimi (07 puantaj) nasıl yapılır?
Sık sorulan sorular
Puantaj nedir?
Puantaj, bir personelin ay boyunca hangi günler çalıştığını, hangi günler izinli, raporlu veya devamsız olduğunu gün gün gösteren çizelgedir. Tam gün, yarım gün, hafta tatili ve fazla mesai bu çizelgede kodlanır; bordro da bu veriye dayanarak hesaplanır. Kısacası puantaj, "kim kaç gün çalıştı?" sorusunun resmî cevabıdır.
Puantaj tutmak zorunlu mu?
Evet. İşverenin çalışma sürelerini belgelemesi 4857 sayılı İş Kanunu m.67 ve Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9 gereği zorunludur; fazla mesai için imzalı belge saklamak da (Fazla Çalışma Yönetmeliği m.10) gerekir. Denetimlerde ve SGK eksik gün bildiriminde puantaj istenebilir, tutmayan işverene idari para cezası uygulanabilir.
Puantajı kim tutar ve kim imzalar?
Geleneksel olarak puantör; bugün İK/bordro sorumlusu veya PDKS sistemleri tutar. Cetvel puantör tarafından tutulur, çalışan tarafından imzalanır. Özellikle ıslak imza, belgenin dava ve SGK'daki ispat gücünü belirleyici ölçüde artırır.
Puantaj ile bordro arasındaki fark nedir?
Puantaj çalışılan günü/süreyi gösterir; bordro ise bu veriye dayanarak hesaplanan ödemeyi (brüt, kesinti, net) gösterir. Bordro puantajdan üretilir; bu yüzden puantajın doğruluğu bordronun da doğruluğunu belirler.
Hafta tatili puantajda nasıl gösterilir?
Genellikle 'HT' koduyla. Haftalık çalışmasını tamamlayan işçi, çalışmasa dahi hafta tatili ücretine hak kazanır. Hafta tatilinde çalışıldıysa ek ücret hesabı için ayrıca işaretlenir; Yargıtay uygulamasına göre bu durumda toplam 2,5 yevmiye ödenir.
Raporlu (istirahatli) gün puantaja nasıl işlenir?
'R' koduyla işlenir; istirahat raporu SGK'ya bildirilir ve iş göremezlik ödeneği devreye girer. Raporlu günler, hafta tatiline hak kazanmada çalışılmış gibi kabul edilir.
Fazla mesai puantaja nasıl yazılır?
Normal çalışma kodundan ayrı, saat olarak (ör. 1,5) yazılır. Fazla mesai yönetici onayıyla girilmeli ve çalışana imzalatılmalıdır; Fazla Çalışma Yönetmeliği m.10 imzalı belge saklamayı zorunlu kılar. Haftalık 45 saati aşan çalışma %50 zamlı ödenir, yılda en çok 270 saat olabilir.
Puantajdan hakediş nasıl hesaplanır? (Yevmiye ve aylık farkı)
Ücret türüne göre iki farklı hesap vardır; araçta üstten Yevmiye veya Aylık maaş seçersiniz. Yevmiyeli (günlük ücret): hakediş = çalışılan gün × yevmiye. Her fiilen çalışılan gün ödenir; ay 31 gün çekiyorsa 31. gün de sayılır. İsterseniz "hafta tatili + resmi tatili ekle" ile ücretli tatilleri dahil edebilirsiniz. Aylık maaşlı: bordroda ay daima 30 gün kabul edilir; tam çalışan işçi ayın 28/30/31 çekmesinden bağımsız olarak tam maaşını alır (31. gün ayrıca eklenmez). Devamsızlık olursa günlük ücret (maaş ÷ 30) üzerinden kesinti yapılır; ödenmeyen günü devamsız (X) işaretleyin. Sonuç brüt/kaba tutardır; SGK primi ve gelir vergisi için Net–Brüt Maaş aracını kullanın.
Bu araçta çalışılan gün nasıl hesaplanıyor?
Tam gün (T) 1, yarım gün (Y) 0,5 olarak sayılır; izin, rapor, devamsızlık ve hafta tatili çalışılan güne dahil edilmez. Araç bu toplamı her satırda otomatik gösterir.
Üyelik veya e-posta gerekiyor mu, verilerim kayboluyor mu?
Hayır, üyelik veya e-posta gerekmez; araç tamamen ücretsizdir. Girdiğiniz cetvel tarayıcınızda otomatik saklanır, sayfayı kapatsanız da kaybolmaz. Ancak farklı cihaz/tarayıcıda görünmez; kalıcı ve ekipçe erişilebilir kayıt için TEKNOPERS gibi bir sistem gerekir.