Vardiyayı elle çizmeyi ve açık kalan saatleri bırakın.
TEKNOPERS, vardiya ve nöbet planını rotasyonla otomatik kurar; kapsama açığını, fazla mesaiyi ve gece sınırlarını kendisi denetler, puantaja ve bordroya bağlar. 7/24 ekiplerde hiçbir saat açıkta kalmaz, kimse üst üste geceye kalmaz. Kullanıcı başına ücret yok, kurulum 1 gün.
Vardiya çizelgesi nedir, ne işe yarar?
Vardiya çizelgesi (nöbet çizelgesi), bir işyerinde çalışanların ay boyunca hangi gün hangi vardiyada olacağını gün gün gösteren plandır. Amacı iki yönlüdür: her gün ve her vardiyada yeterli personelin bulunmasını (kapsama) sağlamak ve fazla mesai, gece çalışması, hafta tatili gibi yasal sınırların içinde kalmak. İyi bir çizelge, bir noktanın açıkta kalmasını da tek bir kişinin üst üste geceye yığılmasını da önler. Kısaca vardiya çizelgesi çalışılacak zamanı planlar; puantaj cetveli ise fiilen çalışılan zamanı kaydeder. İkisi birlikte bordronun temelidir.
Vardiyada yasal sınırlar (2026)
Vardiya planı yaparken 4857 sayılı İş Kanunu'nun çalışma süresi kuralları belirleyicidir. Aşağıdaki sınırlar denetimde ve olası iş davasında esas alınır:
Vardiya planlarken dikkat edilecek 2026 kuralları
- Haftalık çalışma: en çok 45 saat · günlük: en çok 11 saat (m.63)
- Gece süresi: 20:00–06:00 arası; bir işçi gece postasında 7,5 saatten fazla çalıştırılamaz (m.69)
- Ara dinlenmesi (m.68): 4 saate kadar 15 dk · 4–7,5 saat 30 dk · 7,5 saatin üzerinde 60 dk (çalışma süresinden sayılmaz)
- Denkleştirme (m.63): yoğunlaştırılmış haftada haftalık süre 45'i aşabilir; ancak denkleştirme döneminde (en çok 2 ay, toplu iş sözleşmesiyle 4 ay) haftalık ortalama 45 saati aşamaz
- Fazla mesai: 45 saati aşan her saat %50 zamlı; yılda en çok 270 saat
- Hafta tatili: 6 günü aşmayan sürede en az 24 saat kesintisiz dinlenme (m.46)
Maddeler geneldir; güncel yönetmelik ve tutarlar için mevzuatı/hukukçuyu teyit edin.
Gece vardiyasında nelere dikkat etmeli?
Gece çalışması ayrı kurallara tabidir. Bir işçinin gece postasındaki çalışması 7,5 saati geçemez; bu süre fazla mesaiyle dahi uzatılamaz. Postalar hâlinde (vardiyalı) çalışmada işçilerin düzenli olarak vardiya değiştirmesi esastır; bir çalışan sürekli gece vardiyasında tutulmamalıdır. Gece ve gündüz postaları arasında geçişte çalışana yeterli dinlenme (uygulamada en az 11 saat) tanınması gerekir. Sağlık taraması ve 18 yaşından küçüklerin gece çalıştırılamaması gibi ek koruyucu kurallar da vardır. Bu yüzden çizelgede kişi başı gece sayısını takip etmek yalnızca adalet değil, uyum meselesidir; yukarıdaki araç bunu her satırda otomatik gösterir.
Vardiya çizelgesi nasıl oluşturulur?
Yukarıdaki araçla adım adım: (1) ay ve yılı seçin; (2) "Personel ekle" ile çalışanları girin; (3) her gün hücresine dokunarak vardiyayı atayın. Dokundukça sırayla Sabah (S) → Akşam (A) → Gece (G) → Gündüz düz mesai (D) → İzin (İ) → Rapor (R) → boş döner. Hafta içi günler varsayılan gündüz (D), hafta sonu izin (İ) gelir; siz yalnızca vardiyalı günleri işaretlersiniz. Araç, her personel için toplam vardiya, gece ve izin sayısını sağda; her gün için Sabah/Akşam/Gece kapsamasını altta gösterir. Bir günde bir vardiya 0 ise (kapsama açığı) hücrede nokta görünür — açığı hemen fark edersiniz. İşiniz bitince "Yazdır / PDF" veya "Excel'e aktar" ile çıktı alın. Veriler tarayıcınızda saklanır; üyelik veya e-posta gerekmez.
Çizelgede kullanılan kodlar
| Kod | Anlamı |
|---|---|
| S | Sabah vardiyası (ör. 08:00–16:00) |
| A | Akşam vardiyası (ör. 16:00–24:00) |
| G | Gece vardiyası (ör. 00:00–08:00) |
| D | Gündüz / düz mesai (vardiyasız normal gün) |
| İ | İzin (haftalık / yıllık / mazeret) |
| R | Raporlu (istirahat) |
Vardiya saatlerini üstteki alanlardan kendi düzeninize göre değiştirebilirsiniz; bu etiketler çıktı ve Excel dosyasına da yazılır.
Hangi sektörlerde kritik?
Kesintisiz veya çok vardiyalı işlerde çizelge hayatidir. Güvenlik: noktaların 7/24 kesintisiz tutulması gerekir; bir vardiyanın boş kalması sözleşme ihlalidir. Otel, restoran ve kafe: yoğun saatlerde çift kapasite, sakin saatlerde tek ekip; part-time ve düzensiz vardiya çoktur. Üretim / atölye: hat kesintisiz dönerken vardiya rotasyonu ve fazla mesai birlikte yönetilir. Sağlık: hemşire ve nöbet çizelgelerinde gece dağılımının adil olması esastır. Bu işlerde kağıt çizelge, bir kişinin ay içinde üst üste geceye kaldığını ya da bir günün açık kaldığını çoğu zaman gizler.
İlgili araçlar ve rehberler
- Puantaj Cetveli + Hakediş — fiilen çalışılan günü kaydedin, yevmiyeyle hakedişi hesaplayın
- Fazla Mesai Hesaplama — 45 saati aşan çalışmanın %50 zamlı ücreti
- 2026 Resmi Tatiller — çizelgede tatile denk gelen günler
- Rehber: PDKS Nedir?
Bu araca uygun sektör çözümleri
- Güvenlik şirketleri için devriye ve nokta kontrol
- Otel, restoran ve kafeler için personel ve vardiya takibi
- Atölye ve orta ölçekli üretim için mesai ve vardiya takibi
İlgili sorular
- Vardiya planı nasıl yapılır?
- Gece vardiyası en fazla kaç saat olabilir?
- 7/24 bir noktada kaç personel ve kaç vardiya gerekir?
- Restoran personeli vardiya takibi nasıl yapılır?
- 50-200 personelli atölyede mesai takibi nasıl yapılır?
Sık sorulan sorular
Vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?
Önce vardiya türlerini (ör. sabah/akşam/gece) ve her vardiyada kaç kişi gerektiğini belirleyin. Sonra personeli günlere dağıtırken kişi başı gece ve fazla mesai yükünü dengeleyin, kimseyi üst üste geceye bırakmayın. Yukarıdaki araçla her güne vardiyayı tıklayarak atar, günlük kapsamayı ve kişi başı gece sayısını anında görürsünüz.
Gece vardiyası en fazla kaç saat olabilir?
4857 sayılı İş Kanunu m.69 gereği bir işçi gece postasında 7,5 saatten fazla çalıştırılamaz; bu süre fazla mesaiyle de uzatılamaz. Gece süresi 20:00–06:00 arası kabul edilir.
7/24 çalışan bir nokta için kaç kişi ve kaç vardiya gerekir?
Bir noktayı kesintisiz tutmak için en az 3 vardiya (sabah-akşam-gece) gerekir. Ancak hafta tatili, yıllık izin ve raporları da karşılamak için pratikte nokta başına 4–5 kişilik bir kadro gerekir; aksi hâlde açık kalan saatler fazla mesaiye biner.
Denkleştirme (yoğunlaştırılmış çalışma) nedir?
m.63'e göre bazı haftalarda 45 saatin üzerinde çalışılıp diğer haftalarda daha az çalışılarak ortalamanın 45 saatte tutulmasıdır. Denkleştirme dönemi en çok 2 aydır (toplu iş sözleşmesiyle 4 aya çıkarılabilir). Bu dönemde ortalama 45 saati aşılmazsa aşan saatler fazla mesai sayılmaz.
Nöbet çizelgesi ile vardiya çizelgesi aynı şey mi?
Mantık aynıdır; "nöbet" terimi daha çok güvenlik, sağlık ve kamu alanında kullanılır. Her ikisi de personelin hangi gün hangi zaman diliminde görevli olacağını planlar. Bu araç ikisi için de kullanılabilir.
Vardiya değişiminde ne kadar dinlenme gerekir?
İşçiye iki çalışma günü arasında yeterli dinlenme verilmelidir; gece ve gündüz postası arasında geçişte uygulamada en az 11 saat ara tanınması beklenir. Ayrıca postalar hâlinde çalışmada işçilerin düzenli olarak vardiya değiştirmesi esastır.
Bu araç ücretsiz mi, üyelik gerekiyor mu?
Evet, tamamen ücretsizdir ve üyelik/e-posta gerekmez. Girdiğiniz çizelge tarayıcınızda otomatik saklanır, sayfayı kapatsanız da kaybolmaz. Farklı cihaz/tarayıcıda görünmez; kalıcı ve ekipçe erişilebilir, rotasyonu otomatik kuran bir çözüm için TEKNOPERS gibi bir sistem gerekir.